プライバシーポリシー（個人情報のお取扱いについて）

株式会社ベルウクリエイティブは、個人情報及び特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）（以下、総称して「個人情報」といいます。）の取扱いに関して本プライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、当社の取得する個人情報について、安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

個人情報の取扱いの詳細については「個人情報のお取扱いについて」をご確認ください。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。

2. 個人情報の取得

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的をあらかじめ明示もしくは公表し、又は取得後速やかに通知もしくは公表します。当社が取得する個人情報の範囲は、あらかじめ定める利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の利用

当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめ定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。特定個人情報については、法令で定められた範囲内でのみ利用目的を定め、利用します。

4. 個人情報の提供

当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人の同意なく、業務委託先、第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。また、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

5. 個人情報の管理・保護

当社は、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の利用目的が達成された場合で、かつ法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報を廃棄・消去します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、個人情報につきご本人等からの開示等を求められた場合には、法令の規定に従い対応します。

個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報に関する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法等の法令、ガイドライン及びプライバシーポリシーを遵守するため、社内の管理体制を整備し、適切に個人情報の取扱いをいたします。

2. 当社が取得する個人情報

当社が、事業遂行のため、お客様より提供を受ける個人情報は以下のとおりとなります。

1. 氏名等と組み合わせた住所・電話番号・メールアドレス・生年月日等
2. 氏名、顔画像等
3. 個人情報と容易に照合できるものとして自動的に収集される情報（Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報）

3. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、法により例外が認められている場合を除き、以下の利用目的で取得し利用します。

1. お客様への商品の発送及び代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号等の連絡先情報を利用します
2. ご注文の内容や配送方法等を確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額等の情報を利用します。
3. 当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します。
4. 当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴等を利用します。
5. お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します
6. お客様から提供された情報（問い合わせフォーム、購入情報、アクセス情報など）や自動的に収集される情報（Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報）を、サービス提供、サイト改善、マーケティング活動（広告表示、リマーケティング等）、及び法的義務の履行を目的として利用します。
7. 当社が行う採用活動における応募者等の選考審査、当社役職員の人事労務管理をするために履歴書等を利用します。

4. 個人情報の提供

当社が取得した個人情報は適切に管理し、第三者に不正に提供することはありません。また、特定個人情報は、番号法により認められている場合を除き、第三者に提供しません。

5. 安全管理措置

1.組織的安全管理措置

      ① 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

      ② 個人データの取扱いに係る規律に従った運用を確保するため、個人データの取扱いに係る記録等を整備し、個人データの取扱状況を把握可能にしています。

      ③ 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署等による監査を実施しています。

 2.人的安全管理措置

      ① 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

      ② 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。

3.物理的安全管理措置

      ① 従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

      ② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

4.技術的安全管理措置

      ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

      ② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5.外的環境の把握

　　個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

ご本人より、開示、訂正、利用停止等の求めがあった場合には、迅速に調査対応し、結果は法令に基づき回答いたします。但し、お客様の個人情報等を特定するため、当社で定めた書面に住所・氏名・電話番号･生年月日等を記入のうえ、本人確認資料を添付して提出して頂きます。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社ベルウクリエイティブ
経営企画部　個人情報お問い合わせ ･ご相談受付窓口

TEL：03-6206-2066

受付時間：午前9時から午後6時まで（土日祝日を除く)